Huidige situatie
Je kon niet per activiteit instellen of er uren op geboekt mogen worden. Om te voorkomen dat er uren op bepaalde activiteiten werden geschreven, moest je het aantal activiteiten kunstmatig beperken. Alle activiteiten waren zichtbaar in Urenverantwoording, de Uren App en iUva.
Nieuwe situatie
Je kunt nu per project en per activiteit instellen of er uren op geboekt mogen worden.
- Projectprofiel (PRM132): bij het projectdeelprofiel is de instelling “Ureninvoer blokkeren op project/activiteit” toegevoegd. Hiermee blokkeer je voor projecten met dit profiel standaard het boeken van uren.
- Project (PRM201): op de tabs “Algemeen II” en “Financieel” is het veld “Uren activiteit blokkeren” toegevoegd. Het veld neemt standaard de waarde over van het projectprofiel en je kunt het per project aanpassen. Dit geldt ook voor projecten die via andere processen of via de import (PRM974) worden aangemaakt.
- Activiteit (PLN004 en PLN059): het veld “Invoeren uren blokkeren” (Ja/Nee) is toegevoegd. Het veld neemt standaard de instelling van het project over en je kunt het per activiteit aanpassen. Dit geldt ook voor activiteiten die via andere processen worden aangemaakt.
Het project is leidend: is het project geblokkeerd, dan zijn alle activiteiten van dat project geblokkeerd, ook als de activiteit zelf niet geblokkeerd is.
Geblokkeerde activiteiten worden niet meer getoond in Urenverantwoording, de Uren App en iUva. Ook in de schermen waar je uren op activiteiten invoert (PRM530, PRM532, PRM560, PRM562, PRM563, PRM564, PRM567, PRM568, PRM569, PRM570 en PRM575) kun je geblokkeerde activiteiten niet meer kiezen.
Uren die al zijn geboekt, blijven ongewijzigd als je de instelling later aanpast.