Huidige situatie
Productieregels kunnen alleen handmatig, regel voor regel, worden ingevoerd in het scherm ‘Invoeren productie’. Bij het invoeren van meerdere productieregels tegelijk kost dit veel tijd en vergroot het de kans op fouten.
Nieuwe situatie
In het scherm ‘PVB110S5 – Invoeren productie’ is de nieuwe functie ‘Importeren’ toegevoegd, waarmee je meerdere productieregels in één keer kunt inlezen voor de gekozen productieverklaring.
Je kiest eerst de productieverklaring waarvoor je productieregels wilt inlezen. Zijn er al productieregels aan deze productieverklaring gekoppeld, dan verschijnt de vraag “Er zijn productieregels gekoppeld aan de productieverklaring. Wilt u doorgaan?”. Pas na bevestiging opent het nieuwe scherm ‘PVB110X4 – Importeren productieregels’.
In dit scherm zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar:
- Scheidingsteken: je kiest “:”, “;” of “|”; standaard staat dit op “;”. Het gekozen scheidingsteken moet overeenkomen met het scheidingsteken in het bestand, anders wordt het bestand niet ingelezen.
- Upload: hiermee selecteer je het gewenste bestand. Het bestand wordt ingelezen met de kolomindeling Contractnummer, Contractcode en Aantal productie.
- Markeren en demarkeren: met ‘Markeer’, ‘Demarkeer’, ‘Alles markeren’, ‘Alles demarkeren’ en ‘Omkeren markering’ bepaal je welke regels daadwerkelijk worden geïmporteerd.
- Verwerken: alle regels met de status ‘Te importeren’ worden toegevoegd aan de gekozen productieverklaring.
Iedere regel uit het bestand wordt gecontroleerd en voorzien van een status:
- Komen ‘Contractnummer’ en ‘Contractcode’ niet overeen met een prestatieverplichtingregel, dan krijgt de regel de status ‘Ongeldig’ met een toelichtende foutmelding. Bij de eerste regel van het bestand wordt ervan uitgegaan dat het om een kop-/titelregel gaat; hiervoor wordt een passende melding getoond.
- Bestaat de regel al als productieregel bij een prestatieverklaring, dan krijgt de regel de status ‘Ongewijzigd’ met een toelichtende foutmelding.
- Komt dezelfde combinatie van contractnummer en contractcode meerdere keren voor in het bestand, dan wordt alleen de eerste regel ingelezen; de overige regels krijgen de status ‘Ongewijzigd’ met een toelichtende foutmelding.
- Voldoet de regel aan alle voorwaarden, dan krijgt deze de status ‘Te importeren’.
Hierdoor kost het toevoegen van meerdere productieregels minder tijd en neemt de kans op fouten af.