Huidige situatie
Bij bestellingen aan het magazijn wordt de uitgifte geregeld via MAG110. Als op een later moment blijkt dat een nalevering toch niet meer nodig is, dan kan men in MAG110 een bon aanmaken en via tabblad 2 ‘Voorstel’ de aantallen op nul zetten en restant op Nee. Als dan de boeking gedaan wordt, worden de aantallen open in de bestelorder op nul gezet en de bestelorder op volledig uitgeleverd. Er komen in dit geval geen magazijnmutaties.
Dit is een vrij omslachtige manier om openstaande aantallen op een bestelling bij het magazijn weg te boeken. Vooral voor expeditie via een derde partij.
Nieuwe situatie
Het is nu mogelijk een menu-gebruiker in INK056 te autoriseren voor het wegboeken van openstaande aantallen op bestellingen aan het magazijn. Hiervoor dient het veld “Wegboeken bestelling bij magazijn” op ‘Ja’ gezet te worden.
Het is voor deze menu-gebruiker dan mogelijk de functie “Wegboeken” (Shift-F6) te gebruiken in LPM201 en LPM107. In LPM107 is het ook mogelijk om meerdere bestelorders te markeren en van deze orders allemaal in één keer de openstaande aantallen weg te boeken. Deze functie heet “Sel_wegb” (Ctrl-F6).
De volgende controles worden uitgevoerd:
- Bent u bevoegd?
- Is de bestelorder minimaal op status ‘Akkoord’?
- Betreft het wel een bestelling bij het magazijn?
- Zijn er nog openstaande aantallen?
- Zijn alle gekoppelde expeditieorders op status ‘Verzonden’, bij expeditie via derden?