Huidige situatie
Het middelenbestand (MBB) in ActoProject is vaak erg groot. Slechts een beperkt deel van de artikelen wordt daadwerkelijk gebruikt. Het MBB wordt actueel gehouden door zelf PAB-bestanden in te lezen van leveranciers.
Naast de artikelinformatie worden ook de conditiebestanden met de kortingen in ActoProject ingelezen.
Het actueel houden van het MBB kost veel tijd. Omdat het moeilijk is om vooraf te bepalen welke artikelen eventueel nodig zijn, is het gebruikelijk om het complete assortiment van een leverancier in te lezen. Hierdoor staan er veel artikelen in het MBB die onderhouden moeten worden, maar nooit worden gebruikt.
Naast het beheren van de grote artikelbestanden met PAB is het ook nodig om de condities in ActoProject te beheren. Dit gebeurt met ICC-bestanden. Waar steeds meer installateurs hun condities bij het 2ba inlezen of direct bij de leverancier, moet deze ook nog in ActoProject ingelezen worden om tot een actuele prijs te komen.
Nieuwe situatie
Het is nu mogelijk om een actueel MBB te hebben zonder dat er periodiek complete bestanden van leverancier ingelezen hoeven te worden.
Het zelflerend MBB van ActoProject begint met een grote opruimactie van artikelen die ooit zijn ingelezen, maar nooit gebruikt. Dit levert vaak een reductie op van het aantal artikelen in het MBB van 80 tot 90%.
Na deze opschoonactie is tot vaak minder dan 100.000 artikelen is een dagelijks update mogelijk waarbij alle artikelen in het MBB geactualiseerd met het 2ba, zodat alle artikelen altijd over de actuele prijzen beschikken en prijshistorie wordt opgebouwd.
Nieuwe artikelen worden in de nieuwe situatie middels Select Online van 2ba of andere leverancier toegevoegd aan het MBB:
– Calculeren – nieuwe artikelen worden meer toegevoegd als projectmateriaal maar opgenomen in het MBB.
– Bestellijst – nieuwe artikelen worden niet meer toegevoegd als projectmateriaal maar opgenomen in het MBB.
– Verkooporder – nieuwe artikelen worden niet meer toegevoegd als TMBB materiaal in MBB.
Voordeel is dat de materialen meelopen in de prijsupdates en prijshistorie opbouwen
In de avond worden voor alle toegevoegde artikelen van die dag, de alternatieven van geselecteerde groothandels opgehaald van het 2ba. Dit gebeurt zodat prijzen van veel gebruikte leveranciers met elkaar vergeleken kunnen worden bijvoorbeeld voor calculeren met de goedkoopste leverancier.
Bij het actualiseren van een offerte worden de dagelijks actuele prijzen van het 2BA uit het MBB gebruikt.
Wanneer een installateur de condities bij het 2ba heeft ingelezen zodat medewerkers de eigen (netto)prijzen zien. dan is het niet nodig om de condities ook nog eens in ActoProject in te lezen.
ActoProject neemt dan direct de laatste condities van het 2ba over. Het blijft mogelijk om de condities zelf in ActoProject te verwerken, zodat de prijzen in ActoProject bepaald worden.
Waarde analyse
MBB leert vanzelf welke artikelen toegevoegd moeten worden o.b.v. gebruik, hierdoor kan het MBB beperkt blijven tot de relevante artikelen. Dit zijn er afhankelijk van de klant tussen de 5.000 en 100.000 artikelen waar er nu vaak miljoenen in het MBB zijn opgenomen.
In combinatie met Artikelbeheer 2BA kan er veel verder geautomatiseerd worden in het Artikelbeheer.
- PAB-berichten van leveranciers niet meer handmatig inlezen
- Kleiner MBB na opschonen
- Het actueel houden van prijzen gaat 100% automatisch
- Altijd de meest actuele prijzen
- Beheren leverancierscondities (ICC) wordt optioneel
Optiecodes
CLC078, MBB207, MAG206, LPM200, GBI111C1, GBI111C2, GBI111C3, GBI111C4, GBI113, GBI710C1, GBI720C1, PLN990