Handleiding: basisfunctionaliteit Acto (schermopbouw & standaardfuncties)
Geen tijd om de hele video te kijken? Gebruik de timestamps in de beschrijving en spring direct naar het onderwerp dat voor jou belangrijk is.
00:00 – Welkom
02:45 – Opbouw van de schermen
03:48 – Navigeren door de software en uitleg hoe de navigatiebox werkt
10:27 – Zo werkt de transactiebox
25:36 – Zo werkt de zoekbox
Opbouw van de schermen - Uitleg 3 boxen
Elke module in Acto werkt volgens dezelfde schermlogica.
De Zoekbox (bovenin)
Toont lijsten met bestaande gegevens (projecten, orders, meldingen, etc.)
Gebruik je om:
records te zoeken
selecties te maken
analyses en exports te doen
Belangrijk: de zoekbox bepaalt wat je in het transactiescherm ziet.
De Navigatiebox (links)
Dit is jouw menu.
Inhoud is persoonlijk: afhankelijk van je functie en rechten
Opgebouwd in modules (Project, Service, Inkoop, Calculatie, etc.)
Je kunt:
bladeren door menu’s
schermen openen
favorieten aanmaken
Tegelmenu
Via het hamburgermenu (☰) krijg je een visueel overzicht van alle schermen
Handig als je niet precies weet waar iets zit
Kruimelpad
Bovenin zie je waar je bent in het menu
Je kunt hier:
de schermnaam typen
of direct een schermcode invoeren (bijv. PRM201)
Het Transactiescherm (midden)
Hier werk je echt.
Invoer, mutatie en verwerking van gegevens
Elk scherm heeft:
standaard knoppen (toevoegen, zoeken, klaar)
scherm-specifieke knoppen (rechts in beeld)
Maximaliseren
Dubbelklik op de grijze balk → meer werkruimte, minder afleiding
Navigatiebox
Handige sneltoetsen
Esc → terug naar vorig scherm
Alt + S → snel naar een ander scherm (zoek op naam of code)
Alt + Z → zoekbox openen
Tab of Klaar → opslaan
F1 → schermhandleiding
F9 / Shift + F9 → volgend / vorig record
👉 Tip:
Werk je veel in verschillende schermen? Met Alt + S wissel je razendsnel tussen modules zonder te zoeken in het menu.
Transactiebox
Opslaan gegevens:
Opslaan werkt anders dan je misschien gewend bent
In Acto zie je geen opslaan-knop.
Klik je in een veld → je zit direct in wijzigmodus
Wijzigingen worden pas opgeslagen als je:
op Klaar klikt
of op Tab drukt
👉 Vergeet je dat? Dan is je wijziging niet opgeslagen.
De icon line: vaste knoppen in elk scherm
Onderaan elk transactiescherm zie je dezelfde basisfuncties:
Zoeken → zoeken op primaire sleutel (projectnummer, ordernummer, etc.)
Toevoegen / Wijzigen
Kolom → kolomgewijs werken in lijsten
Speciaal → schermspecifieke acties
Opdracht → volledig overzicht van alle beschikbare acties
👉 Tip:Weet je niet welke acties een scherm heeft? Kijk altijd even onder Opdracht.
Regelschermen vs. invoerschermen
Acto kent grofweg twee schermtypes:
📄 Invoerschermen (kop-schermen)
Van boven naar beneden invullen = proces
Tabs:
Verticaal = processtappen
Horizontaal = verdieping (financieel, facturatie, etc.)
Regelschermen (lijstschermen)
Bijv.:
bestelregels
calculatieregels
serviceactiviteiten
Kenmerken:
Na Klaar ga je automatisch naar een nieuwe regel
Esc annuleert een nieuwe (lege) regel
Fouten of aandachtspunten worden geel/rood gemarkeerd (tooltip met uitleg)
Zoekbox
De zoekbox: krachtig, maar slim gebruiken
De zoekbox werkt in alle modules hetzelfde.
Basisprincipes
Actualiseren = eerste ±100 resultaten
“Max” in beeld? → gebruik filters
Slim zoeken
Spatie = EN
Puntkomma ; = OF
Sterretje * = wildcard
tech* → technische unie, techniek, etc.
Golfje ~ = uitsluiten
~magazijn* → alles behalve magazijn
Datums
dit jaar, vorige week, deze maand
Reeksen:
01012023..31122023
Zoekbox aanpassen aan jouw werk
Herschikken → kies extra zoekvelden
Sorteren → op meerdere kolommen tegelijk
Kolombreedtes → alles netjes uitlijnen
Filters opslaan → je eigen vaste overzichten
👉 Praktijkvoorbeeld:
Een servicemanager maakt een filter “open meldingen deze week”.
Een projectleider bewaart “projecten zonder einddatum”.
Extra: werken met een browserbox
Browserbox: werken met afwerklijsten
Een echte powerfunctie 💪
Typ browser na een zoekactie
Resultaten openen in een aparte browserbox
Blijft open terwijl je in andere schermen werkt
Klik op een regel → Acto springt direct naar het juiste scherm
👉 Ideaal voor:
open servicebonnen
te verwerken calculaties
niet-geaccordeerde bestelorders
Extra: Werken met meerdere schermen
Meerdere schermen tegelijk gebruiken
Werk je met 2 monitoren?
Alt + C → nieuwe Acto-sessie (clonen)
Geef sessies een naam (bijv. “Projecten” en “Service”)
Je kunt niet slepen tussen sessies, maar wel parallel werken
👉 Veel gebruikt bij:
project + calculatie
service + planning
inkoop + projectbewaking
Extra: Persoonlijke instellingen aanpassen
Persoonlijke instellingen
Via Extra → Instellingen kun je je scherm aanpassen:
icon line aan/uit
kruimelpad aan/uit
werkbalk tonen/verbergen
Tip: overleg hierover met jullie applicatiebeheerder, zodat iedereen herkenbaar blijft werken.